Dijital çağda olsak da kâğıt trafiği ve fiziksel veriler hâlâ iş hayatının kalbinde. "Çöpe at gitsin" dediğiniz bir fatura veya eski bir sözleşme, kötü niyetli kişilerin elinde bir veri hırsızlığı aracına dönüşebilir. İşte veri güvenliğinizi sağlamak için doğru seçim rehberi:
Doğru İmha Makinesi Seçimi İçin 3 Ana Kriter
1. Kesim Tipleri: Hangisi Daha Güvenli?
İmha makineleri, kağıdı parçalama biçimlerine göre üç kategoriye ayrılır:
- Düz Kesim (Strip-Cut): Kağıdı uzun şeritler halinde keser. Genel yazışmalar ve düşük güvenlikli belgeler için uygundur.
- Çapraz Kesim (Cross-Cut): Kağıdı konfeti gibi küçük parçalara ayırır. Ofis kullanımı ve kişisel veriler (KVKK) için en ideal çözümdür.
- Mikro Kesim (Micro-Cut): Kağıdı okunması imkansız toz parçacıklarına dönüştürür. Üst düzey gizlilik ve ticari sırlar için tasarlanmıştır.
2. Çok Yönlü İmha Özellikleri
Sadece kağıt değil, diğer veri taşıyıcıları da risk oluşturur. Modern makinelerde şu özellikleri arayın:
- Kredi Kartı ve CD İmhası: Manyetik ve optik medyalar için özel girişler.
- Zımba ve Ataş Dostu Bıçaklar: Operasyonel hızı artıran, metale dayanıklı bıçak sistemleri.
3. Kapasite ve Performans
"Kaç sayfa?" ve "Ne kadar süre?" soruları kullanım yoğunluğuna göre belirlenmelidir. Ev ofisleri için 5 sayfa kapasiteli modeller yeterliyken, büyük departmanlar için kesintisiz çalışan yüksek kapasiteli modeller tercih edilmelidir.
Neden Önemli? (KVKK Vurgusu): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, verilerin güvenli bir şekilde yok edilmesi yasal bir zorunluluktur. Profesyonel bir imha makinesi, işletmenizi ağır yaptırımlardan korur.
Kullanım Ömrünü Uzatacak İpuçları
- Yağlama: Bıçakların keskin kalması için düzenli olarak özel yağlama kağıtları kullanın.
- Sınırları Zorlamayın: Maksimum sayfa kapasitesinin bir tık altında çalışmak motor ömrünü korur.
- Termal Koruma: Cihaz ısındığında "soğuma döngüsü" için ona zaman tanıyın.
